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企业合同审批流程管理系统

企业合同审批流程管理系统

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详细先容

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创新:

    企业合同审批流程管理系统


为了规范企业合同审批管理工作,维护企业的利益,保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有信的原则,同时最大限度隆低企业的各种风险,制定本合同审批管理流程。


本企业对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本企业名义对外订立合同。签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送企业律师审查,律师出具面查意见后报企业经理室审批。


一、合同审批系统

合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。


二、合同文本编制、送审系统


起草完合同文本之后,相关业务人局必诚相关业务人员应起草制作合同文本,仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。连同《合同评审表》送交各部门逐级审批。


合同审批表内容如下:

1、申请日期;

2、项目名称,及合同项目的主要内容;

3、合同总金额;

4、合同对方,指与本企业签署该份合同的相对方;

5、项目概述,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。


三、部门负责人内容审核系统

1、该合同项目是否符合本企业发展计划及本企业领导的工作部署;

2、合同条款,内容是否符合本办法的规定;

3、合同承办人是否按法律程序组织谈判;

4、审核后,应签署审核意见,后合同经办人应将合同交财务部门审核。相关部门应在承办人送批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。


四、财务部门审核系统

1、审批合同项目的财务可行性;

2、合同价格条款及付款方式是否符合财务制度;

3、合同项目是否符合本企业年度财务计划;

4、合同项目经费的资金来源。

审核后若合同符合上述内容,并在签署审核意见,后合同经办人应将合同交企业律师审核。财务部门应在承办人送批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。


五、顾问律师审核系统

1、合同主体的亩查。

2、合同内容的宙查。

3、合同文字的法律审查。

顾问律师应当在承办人报批后两个工作日内,出具审核意见,承办人根据前述全部审核意见对合同进行修改定稿,定稿后承办人将合同呈通经理室最后审核。


六、总经理审核系统

1、审核该合同的审批流程是否符合本办法规定;

2、审核合同内容,及是否按律师意见修改;

3、参考以上各部门及律师的意见,決定合同品否签署。

在审核以上内容后,签署审批的意见,后承办人将合同交行政人事部加盖合同专用章。


七、合同用印及归档系统

合同审批完成后,订立合同,并存档。


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