欢迎进入合乐网页版登陆官方网站!专业从事于:合乐网页版登陆,大连软枣猕猴桃,软枣猕猴桃苗

企业分站 | 网站地图 | RSS | XML

全国联系热线:

400-9922-629

合乐网页版登陆

软枣猕猴桃苗

联系大家

合乐网页版登陆

电话:130-2949-2666

邮箱:dldc123@163.com

网址:www.runfenyuan.cn

地址:大连市金州区华家屯镇转角房村杜屯

企业办公自动化系统

企业办公自动化系统

发布时期发布来源下载次数文件类型文件大小
2020-12-14 622次 .doc 321.7 KB
点击下载
详细先容

1551334687441674.png

创新:

企业办公自动化系统



一、计算机管理总则系统


为了加强对企业办公自动化系统(以下简称OA系统)的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据企业的实际,制定本系统。


OA系统,是企业信息化建设的重要组成部分,是提高企业办公整体管理水平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统。

image.png


二、计算机管理维护系统


计算机是指企业给员工配置办公用计算机,包括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入企业网络。


计算机须爱护使用,分类存放文件,定期杀毒,不得安装与工作无关的App,出现故障及时申请维护。


三、OA的使用系统


上班后及时登录OA系统电脑端,并检查需办理的流程,查看邮件、公告通知及日程安排,并保持OA系统处于在线状态,确保信息通畅。


主要工作流程和流程表单须在OA上流转,严禁线下流转。接到工作流程须在24小时内办结完毕,对于暂时不办理的流程须挂起,否则将会计入超时流程。审批、审核过程中发现问题可退回到问题步骤。如需终止或者删除错误流程,须退回到申请人步骤后通知本企业管理员处理,严禁删除在审批过程中的流程。下班前养成办结当日待办流程的习惯,并在及时书写当日工作日志。


OA登录密码须每三个月更换一次,严禁使用空密码。在非自己专用电脑上不得点选记住密码。

image.png

严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情包括下载游戏和视频、在线视频、在线淘宝等等。严禁在OA系统上流转保密文件。



四、OA系统用户的开通和注销系统


人力资源部负责新增员工资料的审核,并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限,交由本企业管理员办理开通,开通后由人力资源部及时完善人员其他信息。人力资源部提供须注销OA系统的人员名单,由本企业管理员及时办理注销,注销需检查是否有未完成的流程表单,将其主办的流程及时分配其他人员。


五、新入职员工职责系统


管理员须做好新入职员工的计算机培训及OA系统使用培训工作;须维护好本企业流程表单,及时处理OA使用过程中的问题,优化处理表单流程。并将结果反馈给各部门负责人,作为绩效考核重要依据。


六、罚则系统


确保OA系统流畅,严禁上班时间使用办公网络做与工作无关的事项,例如在线视频、音频、游戏和购物等行为。


image.png


在线客服
  • 客户服务
二维码

扫描二维码

分享
欢迎给大家留言
请在此输入留言内容,大家会尽快与您联系。
姓名
联系人
电话
座机/手机号码

D0289DC0A46FC5B15B3363FFA78CF6C7.png辽公网安备 21021302000183号


XML 地图 | Sitemap 地图